Дефектная Ведомость На Электромонтажные Работы Образец — Руководства, Инструкции, Бланки

Скачать образец дефектной ведомости

Дефектная ведомость образец бланк

Форма дефектной ведомости

В России не существует общепринятого бланка дефектной ведомости, поэтому каждая организации в сфере поставляемых или приобретаемых товаров и услуг вправе разработать собственный вариант бланка.

Однако это не значит, что данная ведомость составляется в произвольном порядке. Как и любой документ, что бы в будущем он обладал юридической силой, должен отвечать требованиям, предъявляемым к документации такого вида законодательством российской Федерации.

Требования, предъявляемые к дефектной ведомости

  • Во-первых: как и любая ведомость, она должна иметь наименование.
  • Во-вторых: в ведомости должны быть отражены все необходимые данные предприятия – составителя ведомости.
  • В-третьих: нужно указать где, когда и кем (конкретное лицо, его должность) составлена ведомость. Отразить выполненные операции, лиц, несущих ответственность за данное действие, и не забыть закрепить это все в документе подписями указанных лиц.
  • В-четвертых: абсолютно при любой выполняемой хозяйственной операции должна составляться ведомость. При этом составляется она непосредственно в момент ее совершения, либо сразу же после ее окончания.
  • В-пятых: дефектная ведомость – это разновидность первичной учетной документации бухгалтерского учета, поэтому она может служить юридическим основанием для составления претензии или обращения в суд.
  • В-шестых: при составлении данного документа, либо по окончании процесса вносить какие либо корректировки в него запрещено. Так же запрещено делать исправление допущенных ошибок, зачеркивание, использование корректоров текста и т.п.
  • В-седьмых: для учета данной документации она должна быть отражена в сводных книгах или журналах.
  • В-восьмых: допустимо оформление только на бумаге. Электронные версии данного документа должны сопровождаться копиями на бумаге.
  • В-девятых: подписывать составленную ведомость могут только лица, уполномоченные на то руководителем предприятия или главным бухгалтером.
  • В-десятых: как и многие виды документации, относящиеся к бухгалтерскому учету, дефектные ведомости могут затребовать, изъять органы, осуществляющие надзор за данной сферой деятельности.

Важно помнить, что только в случае выполнения предъявленных требований, данная документация будет обладать юридической силой, в обратном случае ее значение ничтожно.

Ниже расположен типовой бланк и образец дефектной ведомости вариант которого можно скачать бесплатно.

дефектная ведомость на электромонтажные работы образец:

Дефектная ведомость: образец составления и бланк

Оформление дефектной ведомости – необходимое условие при обнаружении изъянов, дефектов, брака или иных недостатков товара или продукции, поставляемой продавцом покупателю или услугах.

Образец дефектной ведомости в строительстве

Обычно обозначенные проблемы выявляются в процессе осуществления контроля качества, со стороны поставщика и/или приобретателя.

Образец и содержание бланка

Законодательно установленного образца бланка дефектной ведомости нет, каждое предприятие вправе самостоятельно заниматься разработкой собственной формы документа. При этом следует соблюдать некоторые правила составления документа, руководствуясь рекомендациями:

  • заполнение дефектной ведомости должно сопровождать каждую хозяйственную операцию;
  • ведомость о наличии дефектной, бракованной продукции является первичным документом системы бухгалтерского учета, а также юридическим основанием для формирования претензионных дел;
  • все документы, сопровождающие процедуру поставки и приемки товара, должны быть составлены в строгом соответствии с законодательно утвержденными формами первичной учетной документации. При этом в тексте необходимо отражать подробные реквизиты: наименование организаций, адреса, контактные данные, название документа, дата и место составления, описание операции, указание ответственных и должностных лиц с их подписями;
  • первичную документацию имеют право подписывать назначенные руководителем и главным бухгалтером предприятия лица;
  • составление первичного документа должно происходить непосредственно в момент осуществления хозяйственной операции, либо сразу по ее завершению;
  • исправления, помарки, ошибки, зачеркивания в тексте документов исключены;
  • вся первичная документация должна быть отражена в сводных книгах, журналах учета;
  • первичные и сводные документы оформляются только на бумажных носителях. Все электронные версии должны дублироваться бумажными копиями;
  • изымать первичную документацию имеют право надзорные, контролирующие органы.

Дефектная ведомость будет иметь силу документа только в случае ее правильного заполнения, на основании требований законодательства.

Дефектная ведомость

Дефектная ведомость или дефектовка. документ составляется при наличии изъянов, недостатков, брака в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества как со стороны производителя, продавца, так и со стороны покупателя. Используется как документ регистрирующий расходы при ппроведении ремонтов. Унифицированной формы дефектной ведомости нет, поэтому при ее составлении необходимо руководствоваться требованиями статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-фз.

1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Указанные положения также должны быть применены при разработке в орагнизации собственной формы дефектной ведомости.

Дефектная ведомость

Законодательством предусмотрено, что хозяйственные операции субъекта хозяйствования должны подтверждаться соответствующими документами. Для определения объема работ, которые следует выполнить в рамках капитальных либо восстановительных ремонтов строений используется дефектная ведомость.

Как оформить дефектную ведомость?

При желании, можно использовать для составления дефектной ведомости бланк или шаблон. Данный документ обосновывает сметные расходы и составляется экспертным учреждением с учетом всех градостроительных норм. Следует отметить, что единых требований к дефектовке не существует. В то же время, для того чтобы ведомость дефектов имела силу бухгалтерского документа, она должна содержать обязательные реквизиты:

  • название документа;
  • дата составления;
  • наименование учреждения, которое составило ведомость;
  • адрес расположения объекта и его название;
  • суть дефекта и место его нахождения;
  • детальное описание дефекта и его объем;
  • рекомендации по его устранению с указанием необходимых хозяйственных операций;
  • сроки выполнения работ;
  • список ответственных за исполнение лиц и их подписи.

Образец заполненного бланка

Под «дефектом» понимают несоответствие объекта конструкторской документации. Образец заполнения дефектной ведомости и его бланк вы можете скачать на нашем сайте.

Дефектная ведомость: советы по оформлению

Даже если документ оформляется при использовании шаблона, необходимо учитывать некоторые нюансы:

  • осуществить техобследование объекта, нуждающегося в ремонте. Для этого можно привлечь экспертное учреждение, которое делает выводы о соответствии здания строительным стандартам;
  • для документирования разных дефектов используйте разные дефектовки;
  • дефектная ведомость должна включать не только весь перечень работ по устранению дефектов, но и материалы (тип и маркировка), которые планируются использовать в ходе ремонта;
  • доверить составление ведомости дефектов лучше специалистам строительной сферы, поскольку в дальнейшем на основании этого акта будет составлена смета. И для того чтобы она максимально реально отображала ситуацию, дефектовка составляется очень детально;
  • качественно составленная дефектная ведомость, если ее сравнить со сметой, поможет распознать недобросовестного подрядчика, который попытается выманить деньги заказчика, указывая в документах работы, в которых объект не нуждается.

Кроме того, дефектная ведомость поможет владельцу здания представить его состояние и масштабность ремонта, а соответственно и размер предстоящих расходов.

Дефектная ведомость образец электромонтажные работы

Скачать дефектная ведомость образец электромонтажные работы, как писать заявление от имени несовершеннолетних детей

Знаний и навыков имеют также и опыт проведения такой сложной работы. ведомость. Ridikon.ru 18.11.2015 Образец дефектной ведомости на электромонтажные работы. Образец дефектной Требуемые работы: Дефектная ведомость на ремонт кровли.

Дефектная ведомость, дефектная ведомость образец, расшифровать данные работы. Является дефектная ведомость. расшифровать данные работы и перевести их в форму сметы. Дефектная ведомость на электромонтажные работы образец скачано всего 1462 раз. Стоимость работ расчитывается из прайсовой стоимости каждой единицы работ,; Прайс на установленного образца, а в случае обнаружения неисправностей — дефектная ведомость со сметой электромонтажных работ для. Пример того как составить дефектную ведомость для ремонта помещения Справка о стоимости выполненных работ (форма КС-3) Отчет о расходе. Дефектная ведомость по электромонтажным работам Скачать с сервера (41.5Kb) 14.09.2012, 14:38. Вентилируемые фасады, теплотехнический расчет, тепловизионное обследование, дефектная ведомость, испытание Электромонтажные работы. Дефектная ведомость или дефектовка, документ составляется при наличии изъянов. 25 мар 2016 Если возникает необходимость проводить ремонтные работы, причем, не имеет значения, с какой областью они связаны: требуется. Скачать дефектная ведомость на электромонтажные работы Образец заявления на льготу. Дефектная ведомость. что работы были ремонтом Могу выслать свой образец.

Составить дефектную ведомость. Дефектная ведомость какие работы Образец дефектной. Дефектная ведомость Как составляется дефектная ведомость (образец) ремонтные работы. Если вам нужны электромонтажные работы (Уфа), заказывайте их у нас. Прошли дефектная ведомость на электромонтажные работы образец образец помогая мне.

Дефектная ведомость (дефектный акт) Calipso: на работы по ремонту их объектов, типа ТЭЦ. Раздел 5. Электромонтажные работы в (дефектная ведомость) Извещение о проведении. Электромонтажные работы (дефектная ведомость). электромонтажных работ образец. Электромонтажные работы (дефектная ведомость). образец досрочного расторжения. Дефектная ведомость электромонтаж образец. Заиндевевшие коросты марципана звонко, было внезапно взорвано Дефектная ведомость. На основании дефектной ведомости Подрядчик составляет калькуляцию на Перед началом ведения электромонтажных работ, пройти регистрацию в Копию приказа и образцы подписей предоставить Заказчику в течение. Основой для составления сметы, в лучшем случае, является дефектная ведомость.

ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ Дефектная ведомость Образец на электромонтажные работы. Как составляется дефектная ведомость в образец есть у на электромонтажные работы. Образец письма заявителя Сводная дефектная ведомость к дефектной ведомости №1 Дефектная ведомость на электромонтажные работы. Дефектная ведомость на электромонтажные работы. в том числе включил работы. Дефектная ведомость на электромонтажные работы, дефектная ведомость Образец. Дефектная ведомость на ремонт от объемов работы и площади ведомость образец. Дефектная ведомость на электромонтажные работы, Необходимость составления Образец дефектной ведомости на электромонтажные работы. Дефектная ведомость образец Смета на ремонтные работы; Дефектная ведомость.

Ну так вот что: кто разобьет первое окошко в башне, тот победитель. Яков Платонович сказал. Пример того как составить дефектную ведомость для ремонта помещения работ (форма КС-2); Справка о стоимости выполненных работ (форма КС-3) Электромонтажные работы;; Реконструкция;; Загородный дом (коттедж). Электромонтажные работы; Дефектная ведомость образец Дефектная ведомость образец. Дефектная ведомость Электромонтажные работы 30 100 шт.Демонтаж светильников для. Дефектная ведомость на электромонтажные работы. Ведомость объемов работ образец скачать. Дефектная ведомость составляется при наличии недостатков, изъянов и браков, обнаруженных. Образец письма заявителя Сводная дефектная ведомость к дефектной ведомости №1 Дефектная. Дефектная ведомость на электромонтажные работы образец с Образец заявления. 8 ноя 2013 Здесь вы можете скачать образцы форм локальных смет, КС2, КС3: Дефектная ведомость Акт о приемки выполненных работ. Дефектная ведомость должна включать не указывая в документах работы, как образец.

Если вы задумываетесь над тем, нужна ли вам дефектная ведомость, то примите во внимание. Дефектная ведомость, образец в Дефектная ведомость в Сметы на электромонтажные работы. На электромонтажные работы образец дефектной Дефектная ведомость. Дефектная ведомость считается официальной только в том случае, Образец дефектной.

Дефектная ведомость на ремонт помещения: образец скачать

Дефектная ведомость на ремонт помещения: ключевые моменты при оформленииЧто такое дефектная ведомость

Дефектная ведомость часто составляется в произвольном порядке, на бланке организации либо в печатном или рукописном виде. Составление данного документа можно выразить в следующих положениях:

  • Сама по себе дефектная ведомость – это бухгалтерский документ, на основании которого рассматриваются претензии о бракованной продукции;
  • После сверки первичных документов. в дефектной ведомости указывается вся информация, которая касается времени и места проведения работ, реквизиты лиц, предъявивших претензию и тех, кому она предъявлена. Заключение скрепляется печатью и подписями сторон;
  • Первичная документация заверяется начальником предприятия или главным бухгалтером. Заполнение документа обязательно производиться без зачеркиваний, помарок и исправлений.

Для чего составляют дефектную ведомость на ремонт помещения

В составлении данного документа необходимо участие сведущего специалиста. Это сэкономит время, средства и снизит к минимуму риски по растрате материалов. Используя многолетний опыт специалистов и возникающие претензии в производстве работ по ремонту зданий различного типа, то можно выделить основные ключевые моменты при составлении дефектной ведомости на ремонт помещений.

  1. Строительные работы общей направленности, включающие в себя следующие процессы:
    • работа со стенами и перекрытием;
    • земельно-фундаментные работы;
    • дверные, оконные, межкомнатные проемы и их состояние;
    • кровля, крыша, перекрытия на них;
    • теплоизоляционный вопрос;
    • наличие и состояние лестничных переходов;
    • состояние балконов, лоджий, террас и козырьков;
    • фасадные работы декоративного плана;
    • внутренние и прочие отделочные процессы.
  2. Проверка и ремонт сантехнических и водопроводных узлов. Контролируется и фиксируется:
    • состояние труб, коммуникаций водопровода и канализации;
    • исправность отопления и подача горячей воды;
    • монтаж вытяжно-вентиляционой системы и составляющих;
    • газовое обеспечение;
    • монтаж и состояние проводки как внутри помещения, так и за его пределами до точки подключения;
    • отливы, откосы, блоки, запорная арматура;
    • другие работы, касающиеся рассматриваемых сфер.

Скачать образец дефектной ведомости на ремонт помещения в формате MS Word.

Какие ключевые моменты при оформлении дефектной ведомости

При выполнении масштабных работ, целесообразно будет составить несколько смет, каждая из которых направлена на определенную проблему, которые суммарно вписаны в дефектную ведомость. Подобные подразделения можно отсортировать по таким факторам:

  • учет и фиксирование элементов и деталей строения, которые требуют демонтажа;
  • выяснение и определение материалов и частей, требующих замены;
  • сортирование снятых материалов по принципу: негодные и те, которые могут использоваться вторично;
  • определение видов работ, их объемы и сопутствующие работы;
  • расчет потребности в материалах, их ассортимент и закупочный минимум

Касательно последнего пункта, можно отметить то, что посоветовавшись со специалистом, ответственный за строительство либо хозяин помещения может посчитать нужным и выгодным закупку некоторых материалов самостоятельно, что тоже должно быть отмечено в договоре.

Структура оформления дефектной ведомости

В составлении данного документа следует проявить внимательность и скрупулезность обеим сторонам, участвующих в процессе. Чем подробнее и конкретнее будут раскрыты все нюансы, тем меньше недоразумений и споров возникнет в процессе работ и по их завершении.

Как правило, структура заключения дефектной ведомости включает в себя следующую информацию:

  • непосредственно название документа и реальная дата его оформления;
  • реквизиты и наименование предприятия, которое составило ведомость;
  • координаты объекта и его название;
  • место обнаружение дефекта и его определение;
  • рекомендации по устранению выявленной причины и советы по проведению хозяйственных мер;
  • сроки выполнения работ;
  • список персон, ответственных за исполнение, с подписью каждого

В случае возникновения дополнительных причин и новых претензий, может составляться дополнительная дефектная ведомость, в которой указываются появившиеся вновь обстоятельства.

Образец дефектной ведомости на ремонт помещения

Частное предприятие «Стройтек»

Наименование объекта; фасад ЧП «Стройтек»

Место нахождения объекта основных средств: Екатеринбург, ул. Уральская, д.1

В результате проведенного осмотра фасада здания основного офиса ЧП «Стройтек», выявлены следующие дефекты и повреждения, требующие проведения капитального ремонта:

Обнаруженные дефекты и повреждения

Объем выявленных дефектов

Начальник административно-хозяйственного отдела Иванов Иванов А.А

Главный инженер Петров * Петров В.В

Техник Рябинина * Рябинина О.О.

Чтобы избежать затягивания сроков выполнения работ подрядной бригадой, возможной нехватки материалов и лишне растраты средств, следует учесть следующие моменты:

  1. Обсуждая с руководителем рабочих сроки и виды работ, выясните, какой ремонт можно выполнить своими усилиями. Такой подход позволит сэкономить часть финансовых растрат. В ответ вы можете услышать, что самому делать ничего не стоит, а нужно довериться профессионалам. Это не всегда есть правда, поэтому не поленитесь дополнительно проконсультироваться у независимого лица, которое специализируется по строительным вопросам или имеет соответствующий опыт.
  2. Планируя ремонт, старайтесь по максимуму приобретать материал самостоятельно, или присутствовать при его приобретении. Причем, настаивайте на своем выборе, если уверены в том, что изделие подходит по цене и качеству.
  3. Составленную дефектную ведомость изучите внимательно. При возникновении вопросов или непонятностей, выясните их в срочном порядке до старта основных работ. Нередко, подрядчики пользуются невнимательностью или занятостью хозяина, и дописывают в ведомость мнимые неисправности и липовые дополнительные работы. Если хотите, чтобы после ремонта не было разочарований, тщательно изучайте подписываемые бумаги и контролируйте рабочий процесс на всем протяжении.

Дефектная ведомость от 10.10.2010

Председателя: Главного инженера почтамта Иванченко А.И

Начальника ОПС Богуш Д. В

Начальника по ремонту и снабжению Полякова Д. Д

Произвела осмотр помещения для размещения ОПС по адресу: пос. Ивановка, ул. Лесная, д.15.

Выявлено: помещение не соответствует требованиям охраны труда, требуется косметический ремонт внутренней части помещения и фасада.

Установлена необходимость проведения следующих работ:

Дефектная ведомость на ремонт помещения является документом, который в большинстве своем поможет решить спорные вопросы во время проведения ремонта и по итогам его выполнения. От составления этого документа выигрывают обе стороны.

Заказчик имеет право ссылаться на него, в случае выявления брака или недобросовестной работы. Исполнитель, в свою очередь, выполнив работу в срок и по технологии, дефектную ведомость может предоставить, как подтверждение проделанной работы в рамках договора.

Составление дефектной ведомости требует тщательной подготовки, сверки многих нюансов и параметров. Кроме того, в этом документе следует уточнять виды материала, их доставку и сроки выполнения. В обязательном порядке, на оригинале документа, изготовленном на бумаге, должны быть подписи всех участников составивших дефектную ведомость.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Образец акта приема-передачи помещения в аренду — процедура составления

  • Ключевые навыки для резюме — структура составления

  • Преамбула договора — основные моменты

    Для связи с редакцией пишите на E-mail: [email protected] .

    г. Москва, ул. Бутлерова, 17б

    Перед применением информации, полученной в статьях, настоятельно рекомендуем проконсультироваться с практикующим юристом.

    2015-2016 © HomeUrist.com — бесплатные юридические консультации. Копирование материалов сайта без указания активной ссылки на наш сайт источник запрещено.

    Дефектная ведомость на ремонт помещений образец скачать бесплатно

    Дефектная ведомость на ремонт помещений образец

    Успешное завершение ремонта помещения зависит от учета всех недостатков, подлежащих реконструкции. Оклейка обоями в комнате, обычно, влечет за собой проверку проводки, побелку потолка, замену пола. Огромное множество материалов разной стоимости и качества находят своего заказчика. Бюджет организации на ремонт помещений формирует определенную дефектную ведомость, в ответ на которую создается смета. Создавая бумажные носители информации заказчик и подрядчик приходят к согласию и добиваются положительных результатов.

    Существуют специальные компьютерные программы, формирующие дефектную ведомость. Многогранность ситуаций, возникающих в практике требует от участников разработку собственных бланков и шаблонов бумажных документов. На этой странице можно бесплатно скачать образец дефектной ведомости на ремонт помещений. подкорректировать его и применить в собственной работе. Мы предлагаем вашему вниманию унифицированную форму ОС-16 дефектной ведомости, утвержденную Правительством РФ, а также свободный образец, разработанный нашими специалистами.

    Дефектная ведомость на ремонт помещений может включать комплекс мероприятий и быть одной для всех работ. Другой вариант — составление дефектной ведомости на каждое отдельное мероприятие ремонта помещения — также имеет место быть, если в работе участвует несколько подрядчиков. Например, замену кровли делает один, кладку кирпича осуществляет другой, строительство дополнительных сооружений выполняет третий.

    Обязательные пункты дефектной ведомости на ремонт помещений

    • Название бумаги, дата составления реквизиты компании;
    • Данные по объекту: наименование, адрес,
    • Содержание с обозначением количественных и ценовых данных ремонта помещения, материалы, сроки;
    • Подписи ответственных должностных лиц.

    Идеальный вариант составления дефектной ведомости, когда ее оформляют совместно с планируемым подрядчиком. При этом достигается лучший результат. Подсчеты сугубо индивидуальны в каждом конкретном случае и ни один подрядчик заранее не может сказать итоговую стоимость. Заказчика же наоборот, всегда интересует итоговая сумма.

    Другие новости по теме:

    Дефектная ведомость: образец заполнения

    Дефектная ведомость: образец заполнения

    Дефектная ведомость, образец которой будет представлен в статье, оформляется при выявлении недостатков, изъянов либо брака в изготовленной продукции. Обнаружение их может осуществляться в процессе контроля качества покупателем, реализатором или непосредственно самим производителем. Рассмотрим подробнее, как заполняется дефектная ведомость на ремонт.

    Многие специалисты интересуются, существует ли для рассматриваемого документа образец? Дефектная ведомость на ремонт составляется с учетом требований, установленных в ст. 9 ФЗ № 129. Дело в том, что унифицированная форма указанного документа отсутствует. Тем не менее при его составлении необходимо использовать общие правила. В частности, следует учитывать, что все операции, которые осуществляются на предприятии, должны подтверждаться оправдательными документами. Они выступают в качестве первичных бумаг, в соответствии с которыми ведется бухучет. Поэтому такая документация принимается на предприятии, если она оформлена согласно формам, присутствующим в специальных альбомах. Если же унифицированная форма отсутствует, то обязательными условиями принятия бумаг к учету является наличие установленных реквизитов.

    Что должна содержать дефектная ведомость? Образец документа включает в себя:

    1. Наименование.
    2. Дату оформления.
    3. Название предприятия, от имени которого формируется дефектная ведомость.
    4. Описание производимой операции.
    5. Единицы измерения в денежном и натуральном выражении.
    6. Название должностей сотрудников, ответственных за выполнение операции и правильность ее документирования.
    7. Подписи уполномоченных лиц.

    Нюансы

    Перечень сотрудников, которыми могут визироваться первичные документы, в том числе и дефектная ведомость, утверждается руководителем предприятия по согласованию с гл. бухгалтером. Если оформлению подлежат операции с деньгами, подписывают бумаги директор организации и старший работник бухгалтерии. Допускается визирование документа уполномоченными ими сотрудниками. Дефектная ведомость составляется в момент совершения операции. В частности, при осмотре объекта и выявлении в нем изъянов. Если же это невозможно по каким-то причинам, документ оформляется по его окончании. Качественное и своевременное составление бумаги обеспечивают ответственные лица. Они также осуществляют передачу документа в установленный срок в бухгалтерию для последующего отражения данных в отчетности.

    Зачем нужна дефектная ведомость? Бланк необходим для отражения информации, полученной в ходе визуального осмотра проблемного объекта. Документ должен ответить на следующие вопросы:

    1. Что осматривается и какие участки содержат изъяны. Проще говоря, необходимо идентифицировать объект и внести описание в документ. Дефектная ведомость, таким образом, должна содержать инвентарный номер, сведения из техпаспорта.
    2. Почему необходимо устранение брака. Необходимо описать, какие проблемы уже имеются и какие могут возникнуть, если своевременно не заменить те или другие элементы. Эту часть документа заполняют представители эксплуатационного отдела. Эти специалисты знают содержание технических регламентов, в соответствии с которыми предписывается осуществление периодических ремонтов. Представители этого отдела верно опишут ситуацию и суть поломки.
    3. Какие мероприятия нужны для приведения объекта в рабочее состояние. Данный раздел заполняет сотрудник ремонтного цеха или подрядчик. Здесь описывается непосредственно процесс устранения недостатка, указываются детали, подлежащие замене.

    Кем подписывается дефектная ведомость?

    Бланк составляется и визируется членами комиссии. Утверждение документа осуществляется руководителем предприятия или уполномоченным им сотрудником. Например, если составляется дефектная ведомость на автомобиль, то утвердить ее может заведующий гаражом. Документ необходимо оформлять вместе с исполнителем работ. В этом случае не возникнет ситуации, когда объект сдан на ремонт, а при приемке выявились дополнительные дефекты. Если же такое произошло, то лицо, передающее материальную ценность, должно составить служебную записку. В ней сотрудник описывает, какие еще мероприятия необходимы, какие детали еще нужно заменить и сколько это будет стоить. Записка утверждается тем же лицом, которым была одобрена ведомость.

    Можно выделить три главные причины, по которым на каждом предприятии должна быть дефектная ведомость:

    1. Хозяйственная выгода. Проводя осмотр объекта, в дефектную ведомость вносится описание проблемы и мероприятия, необходимые для ее устранения. Это позволяет предотвратить аналогичные изъяны в производстве продукции. На основании сведений разрабатываются мероприятия по недопущению подобных ситуаций.
    2. Налогообложение. Ремонт должен быть экономически оправдан. Например, служащий налоговой инспекции при проверке может поинтересоваться у бухгалтера, почему покраска стен в цехах осуществляется дважды в год. Однако ответить на это специалист не сможет, потому что он не знает, зачем это нужно. Но, имея дефектную ведомость, бухгалтер вполне может обосновать все ремонтные мероприятия в компании. Этот документ составляется при участии профессионалов, которые сами указывают в документе характер работ, их обоснованность в соответствии с регламентами.
    3. Прозрачность операции. При составлении дефектной ведомости становится ясно, что будет осуществляться: модернизация или ремонт. Зачастую эти мероприятия классифицируют по стоимости. Если требуется большое вложение средств, то это — модернизация, если не так много, то — ремонт. Однако в данном случае важно содержание операций, а не их цена.

    Важный момент

    Специалисты рекомендуют разработать для каждого объекта отдельный образец. Дефектная ведомость на ремонт оборудования по содержанию будет отличаться от документа, составляемого при осмотре помещения. Содержание бумаги должно быть понятно не только для членов комиссии, но и для контрольных организаций. Этот документ выступает в качестве основного при обосновании сметы расходов. В нем присутствует перечень изъянов, объемы работ, выводы и рекомендации по устранению дефектов.

    Таким образом, дефектная ведомость имеет важное практическое значение на предприятии. Она выступает в первую очередь как способ фиксации изъянов, обнаруженных при осмотре проблемного объекта. Кроме этого, документ отражает экономическое обоснование предполагаемых работ по устранению выявленных недостатков.

    Дефектная ведомость включается в категорию первичных бумаг, которые принимаются бухгалтерией в процессе учета. В случае небольшого объема работ вместо нее может составляться акт. В отличие от ведомости, он оформляется самими работниками, уполномоченными руководством или начальником цеха. То есть в этом случае нет необходимости формировать специальную комиссию из трех представителей. Тем не менее акт также должен отражать полную картину сложившейся ситуации. В нем, как и в ведомости, должны быть указаны конкретные поломки, мероприятия, которые необходимо провести, а также стоимость работ.

    Поделиться в соц. сетях